http://www.nordridesign.com/blog/ PJBlog3 2012-04-06T17:43:47+08:00 Vicky-L http://www.nordridesign.com/blog/ zsign@nordridesign.com 2012-04-06T17:43:47+08:00 2012-04-06T17:43:47+08:00

网上有很多用Flash制作的图片展示系统。用PPT也可以实现，当鼠标移到小图片上时（也可设置成单击小图片），大图片及说明性的文字出现。

根据zsign  的提议，添加了制作要点，并增加了大图片切换效果。

制作要点：
1.准备好展示的大图片，插入到各幻灯片中，可根据自己的喜好设置“幻灯片切换”效果。
2.在第一张幻灯片中调整好小图片的位置，对准小图片点右键，进行“动作设置”：选择“鼠标移过”选项卡，在“超链接到”下拉列表“幻灯片”下选取相应的大图片的幻灯片。
3.将设置好的所有小图片复制到各幻灯片中。


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一眨眼就到年底了，真的时间好快啊，年初的很多情景还历历在目的时候，如今已经到了年关了。有人说：年纪越大，越会感慨时间快。如果这样判定，必须承认我真的老了。呵呵~年终什么事情一般公司都会有？那就是铺天盖地的都是总结报告啊，述职报告啊……搞得职场同志们“哭天喊地、哭声震天”！
    为了解救苦海中的朋友们，今天Lonely Fish给大家简单剖析一下年终总结报告PPT的撰写技巧，如果你掌握了相关技巧，我觉得你应该不会觉得年终总结那么得痛苦不堪。

我观察过很多朋友写年终总结，最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结出出主意，我觉得大家对年终总结报告PPT认识上可能还是不是非常清晰，感觉这个事情是个累赘：一是没思路，不知道写什么，尤其对刚刚进入职场的小菜鸟来说，这绝对是个大问题；二是不想做，但是逃又逃不掉，这是很令人崩溃的事情。这就好比你很烦新闻联播，但是每到7点，看的很多台都是新闻联播……


撰写年终总结PPT大致分三个步骤（TDR三部曲）：
第一步：确定大纲（THINK）
第二步：优化PPT（DESIGN）
第三步：练习演讲（REHEARSE）
    下面我就简要说一下这三个步骤。

第一步：确定大纲
【要点一：先写WORD，在写PPT】
     很多朋友来email问我：“写总结时候，究竟写WORD好呢？还是写PPT好呢？”说实话，我觉得这个问题有点萌。为什么呢？因为这个问题不应该问我，应该问你老板！
      目前大多数公司都是用PPT做年终总结报告的，所以在此我讨论如何用PPT写总结报告。
      对大多数人来说，我觉得直接写PPT的年终报告是有困难的。为什么呢？因为PPT上面不仅仅体现你的文字功底（word的水平），而且体现你设计的水平。很多哥们写着写着就开始“堆材料”了，这就是典型的PPT式悲剧！
     所以呢，我个人建议在时间允许的情况下，你最好先写WORD，在写PPT！在时间来不及的情况下，先写个WORD大纲，然后再写PPT！如果时间再来不及，请尽快和你领导联系，告诉他“要我这天就汇报，不如杀了我！”
【要点二：确保按照规定套路出牌】

      什么叫套路？就是你的总结报告的章节布局！总结报告的篇章基本上都是相对固定的。那具体篇章布局有哪些板块内容呢？我下面会讲，稍安勿躁，哈哈~

【要点三：多多参考案例模板】
      因为总结报告通常都有固定套路，所以这是抄袭的重灾区，正所谓“抄抄更健康，不抄很不爽”。我个人觉得参考是有必要的，但是抄袭是无意义的，因为每个人的工作内容不一样，抄能抄多少呢？
      所以，你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西，但这些东西参考得好，也已经让你的汇报感觉比较像模像样了！


一般而言呢，年终总结都是包含以下几个部分：
当年工作总结：总结过去一年中自己做的大部分工作，你要写的是关键性工作，而不是非常细的芝麻大的工作。别搞得像工作流水账一样，没有一个领导要听这种东西！
主要成绩与不足：重点描述主要取得的成绩。谈成绩时候注意“两个不”：一是不混淆你个人的成绩和部门的成绩，二是不能夸大你个人的成绩。
明年工作计划：很多领导很在意这块内容，因为这是体现一个人水平的地方。很多人觉得反正明年的事情，随便写写就可以了，呵呵，这就想错咯~~他根本不清楚领导心里想什么，其实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何有所突破，进而给公司带来商业价值，你做这块工作的人自己都想不清，你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题？呵呵~
个人寄语与展望：我觉得唯一可以务虚的就是这块，感谢感谢领导，感谢感谢同事，感谢感谢国家和党，这样写基本没有错。恶心呢是恶心了一点，但是这天比得就是谁恶心得优雅一些。

第二步：优化PPT
【要点一：选择个性化模板】
     个人年终总结不一定非要用单位的PPT模板，可以使用相对个性化一些的PPT模板。
【要点二：文字少但数字多】
年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“信息量饱和度”！平时的工作型PPT比较注重工作细节，文字较多，信息量较大，但是年终总结报告就不太一样了，信息量不要多，贵在“少而精”！                                                                                  
【要点三：创意设计SHOW】
     年终总结报告可以有什么SHOW吗？我的回答是YES！

工作型PPT做到非常好是非常不容易的，高手和一般PPTer的区别就在于一点——用心想，用心写！**说过：“世界上怕就怕认真二字”，我觉得很有道理。下面我给大家展示一下年终汇报中可能用到的创意SHOW。

你可以模仿地铁运行图，将你最近一年的工作及成绩描述清楚：站点名是主题词，轨道分别是2011年工作内容和工作成绩，首末班车分别是2011年第一天和最后一天。
     当绝大多数同事用文字堆砌工作内容和业绩时候，你薄薄一页将胜过千言万语！

第三步：练习演讲
【要点一：勿过分相信自己】
     很多朋友一直以为写完汇报，工作就结束了。这真的是很令人遗憾的一种思维。在我看来，这就好比你跑100米，最后跑了80米，看见有人欢呼，就以为比赛结束了，但事实上比赛没有结束。比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。千万别太相信自己的演讲能力，如果你不是专业讲师，如果你不是演讲达人，我建议你还是多多练习一下。

要点二：控制好演讲节奏】
     整个年终汇报演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏，写的时候要特别注意你的“成绩”如何让领导看见，讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。为什么这么安排呢？你可以好好想想。
【要点三：最好有辅助设备】
     为了有效演讲，我建议你准备辅助的演讲设备，例如：翻页遥控器。

不知不觉又唠叨了那么多，希望你别嫌我婆婆嘴。最后我对年底汇报的想法用一句话即可概括：“千万别让一年的努力白白浪费在拈纸之间”，用心写好对你职业生涯会有好处的。
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http://www.nordridesign.com/blog/default.asp?id=264 Vicky-L http://www.nordridesign.com/blog/ zsign@nordridesign.com 2012-03-29T11:59:02+08:00 2012-03-29T11:59:02+08:00

      也许你会发现，在使用超级链接控制幻灯片播放的时候，如果重复播放前面放过的幻灯片,则该幻灯片设置的声音和动画就会失效。也许你还发现，你很难实现循环播放一张幻灯片里的动画。这似乎成了难题，很多人想出各种办法以期解决，但总达不到预期效果。老猫曾在扑奔PPT论坛看到过关于这个问题的讨论，无极版主称这个问题是“PPT运用中的世界难题，能够实现这种循环动作的人世界上没有几个”。
     这种说法似乎太言过其实，我想Microsoft工程师不会想不到这个问题，也许他们认为这不是一个问题，因此在自定义动画中就没有给出这种效果。但这并不等于没有实现的办法，只是我们对PPT功能了解得太少。尽管PPT因功能强大、使用方便积攒了极高的人气，但遗憾的是，90％的使用者仅仅使用了其功能的10％左右，而其中更精彩的VBA编程部分却很少有人开发和利用。因此难免有被无极称为“世界难题”的问题，对这一“世界难题”，老猫只用了几行VBA语句就轻松搞定。
      所以，老猫对此的结论是：只是不知道，PPT真的很奇妙！

    实例描述
    虽然PPT没有Flash的补间动画功能，但却可以用逐帧动画来弥补这一缺憾。本例通过对体操中跳马动作的分解，用逐帧动画形式完成跳马这一完整运动过程。同时按动画片切换设置的时间间隔循环放映，直到用户按 Esc键。

     设计关键
     1.逐帧动画素材的准备。
     2.自定义动画效果。
     3.编写VBA代码，实现循环功能。

     最终效果

     操作步骤
     1.新建一演示文稿，设置幻灯片版式为“空白”；
     2.将准备好的逐帧动画的分解图插入到第一张幻灯片中，并排好各图的位置；

     3.选中所有分解图，点击“自定义动画——进入——闪烁一次”；
     4.打开“效果选项”**框，进行如下设置：



5.打开“动画片切换”任务窗，设置换片方式为每隔，秒数为循环播放的时间间隔，如本例为每隔4秒。

      6.打开工具——宏——Microsoft Visual Basic(或按Alt+F11键),进入Visual Basic编辑器窗口，点击“插入——模块”菜单命令，在弹出的代码编辑窗口中输入以下代码：

    代码如下：      
          Sub OnSlideShowPageChange()
                 Set myDocument = ActivePresentation.Slides(1)
                 With ActivePresentation.SlideShowSettings
                       .AdvanceMode = ppSlideShowUseSlideTimings
                      .LoopUntilStopped = msoTrue
                      .Run
                 End With
        End Sub  

      举一反三
      解决了一张幻灯片循环播放问题，在类似飞鸟、人物行走等动画中，可以通过背景图的不断移动达到动作的持续。
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http://www.nordridesign.com/blog/default.asp?id=263 Vicky-L http://www.nordridesign.com/blog/ zsign@nordridesign.com 2012-03-29T11:50:17+08:00 2012-03-29T11:50:17+08:00

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http://www.nordridesign.com/blog/default.asp?id=262 Vicky-L http://www.nordridesign.com/blog/ zsign@nordridesign.com 2012-03-23T11:49:11+08:00 2012-03-23T11:49:11+08:00

PPT本身会自带很多的效果，其实已经能够能满足我们的图片处理需求。不过想要个性一点，只需要做一点点改变就好。


左图：给图片做些阴影效果，像极了我们记事本的便利贴，背景是个虚化的矩形边框，可以自行调节阴影的颜色和透明度。
右图：胶带的效果还不错，也可以换成图钉之类的作为点缀，会有图片更加的活泼。
平时可以多多积累些这样的效果备用，阴影的，邮票边框等，这样做起课件的时候也会比较的得心应手。


圆形边框，不规则的正方形等的图片处理，图片看起来会比正常的图片小，但没关系。只要保留住图片的有用信息，能看懂即可。

2、异形剪纸
这种裁剪图片的处理方法是我的最爱，可能需要一定的ps技术。但步骤超级简单，“拖进ps-修剪相应的轮廓-保存”即可。绿色版的ps网络上很好找，70多M，自行下载安装还是蛮节省空间的。
最近E-Learning Weekly中提到“Top 5 eLearning Skills for 2011”其中重要的一项技能就是“Graphic Design”看来偶尔多学点基本的ps的处理技巧是很有必要的。


左图：泰国电影《初恋这件小事》，蛮温馨和纯情，虽然有些不切实际的浪漫。简单的裁剪了下男女主角，配以杂乱的感悟，效果还不错吧。

3、电影胶片
电影胶片的处理啊效果，看起来就比较不错。适合展示一些“事物背景“、“项目展示 ”等。 presentationload、slideshop上会提供一些类似电影胶片的效果，大多都是可编辑的，可根据图片的数量自行手动调节。

右图：这是给建行定制课件的时候其中的一页，这页是讲建行的历史的，因此选择了胶片的效果，配以曾经的图片。客户觉得蛮神奇的，有时候只要稍微动下脑子，效果完全不一样。

4、格子罗列
这种方格子是的罗列，专业点叫“栅格系统”。大学的时候上过“栅格系统与平面设计”的理论课，不过老师讲的云里雾里，我们听的也就云山雾罩的。“栅格系统”过于专业，不过简单点就是把页面等分就好，配以相应的文字，效果还算干净整洁。
左图：喜欢看《非诚勿扰》，乐嘉言语的犀利是节目的最大亮点，喜欢他的FPA乐嘉性格色彩，买了他的两本书，正在学习。把页面等分成9份，红蓝黄绿四色“性格“配以其中，其他以图片填充。色块和图片的多少，随你的喜好组合吧。
右图：页面分成两部分，接近等分吧。图片可以在左边也可以在右边，怎么做你说了算。

左图：这个需要特别说明一点，这完全在ppt里实现，配以线条和相应的色块，可以随意更换图片调节线条的粗细。右图类似，不赘述。
5、蒙版效果
这种遮罩蒙版的效果，适合处理全图型图片。Ps处理的效果会更丰满一些，如果嫌麻烦其实ppt里完全可以实现。

左图：拉一条渐变的矩形色块，调整矩形一边的透明度。如果有多张图片，随意罗列到一边，不需要刻意整齐。
右图：同样是画一条矩形，只是简单调整了矩形的透明度，隐约能看到底图。

6、全图型展示
全图型的展示就不罗嗦了，主要是品质高的符合课件主题的图片比较难找。这种主要是以图片为载体，配以文字。这样出来的效果视觉冲击力会比较强。好图难求，多积累吧。如果你对全图型图片展示感兴趣，看看lonelyfish的这篇“ 全图型PPT文字清晰化的优化技巧”讲的很细致。

7、剪贴画效果
微软自带有很多的剪贴画效果，只要下载来稍微编辑下即可。可以看看我的这篇让powerpoint剪贴画为我们服务相信你对剪贴画会有更深入的了解。
微软简笔画：http://office.microsoft.com/en-us/images/?CTT=97
如果你喜欢更多的简笔画资源，可看下孙小小的这篇简笔画资源分享，不错的资源分享。

最后来张“全家福”，其实一个课件里只用2-3种图片效果就好。多了反而有点杂乱，希望对你有帮助，多交流吧……]]>

http://www.nordridesign.com/blog/default.asp?id=261 Vicky-L http://www.nordridesign.com/blog/ zsign@nordridesign.com 2012-03-19T14:31:33+08:00 2012-03-19T14:31:33+08:00

一张图片经过我们剪切后是否适合我们的设计，则大有学问。有时剪切图片并不仅仅是为了尺寸的大小，而是对图片恰当的剪切能够让一张普通的图片赋予它全新的感观。毫不夸张的说，图片剪切有时具有化腐朽为神奇之功。
下面来看个具体的例子吧，拿起你的“刀”！大胆地切下去：

找几张色调相近的图片，简单排版之后也许就成了这样：

我是比较喜欢用07版的PPT，因为功能更加齐全，你不用吹灰之力就可以要表达更丰富的含义。 也许图片可以做如下加工：


几个简单的例子，可以更好的帮助你理解图片裁剪的含义：

图片经过加工，所要传达的信息完全改变了，更加的震撼和有视觉冲击力。 只要用心，多练习，有时你所裁剪出来的东西会让你感到惊讶不已。 值得注意的是：文字的排版一定要协调一致，可以更好的表达主题，否则会削弱你整个画面的效果。]]>

http://www.nordridesign.com/blog/default.asp?id=260 Vicky-L http://www.nordridesign.com/blog/ zsign@nordridesign.com 2012-03-19T14:19:04+08:00 2012-03-19T14:19:04+08:00

估计在配色的时候常见问题有：

1、不知道主色一般放在什么地方？
   面积较大，主宰整体换面的色调，给人整体印象的色彩（无位置限制）
2、不知道辅色放在什么地方？
   运用于过渡、平衡色彩、丰富色彩层次等;一般应用于标题强调，正文，背景等；
3、不知道主色和辅色之间的面积关系？
   主色占有较大比例，辅助色起到画龙点睛或过渡丰富层次的作用，没有具体的比例数据；
4、 不知道突出色放在什么地方？
    运用于突出重点信息，如你需要特别引起别人注意的信息。
5、 不知道这个页面应该用同一色系呢？还是用对比色系？
    根据自己希望表现的感觉确定搭配方法；掌握两种搭配方法对我们很有帮助，同一色系搭配感觉更柔和，对比色搭配效果更强烈。PPT配色设计——从“三原色”入手，有讲解。
6、不知道什么叫好的色彩设计？
   它好在哪里？用最少的颜色表现主题氛围，并有丰富的层次；因为越简洁的元素越容易被记住；
7、哪些该用冷色调，哪些该用暖色调？
   冷色调显得冷静沉着稳重神秘，适合于科技类主题，政府类主题等；暖色调显得活泼，活跃，食欲，亲和力，热烈等，适合于食品类主题，家居类主题等。
8、冷色调和暖色调应该怎么搭配？
   先必须确定主色，根据主色调使用相反的色彩作为辅助色
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      在任何设计中，色彩对视觉的刺激起到第一信息传达的作用。因此，对色彩的基础知识的良好掌控，这样在
ppt的设计中才能做到游刃有余。前面我们了解了常用配色的基本概念，现在来看看相关实例剖析。

     自然界中的色彩种类繁多，变化丰富，但这三种颜色却是最基本的原色，原色是其他颜色调配不出来的。除白色外，把三原色相互混合，可以调和出其他种颜色。

根据三原色的特性做出相应的色彩搭配，有最迅速最有力最强烈的传达视觉信息效果

红色例图：

    主色为红色的时候，用深红进行了少许点缀，饱和度明度稍微降低，视觉刺激减弱，红色特性显得较沉稳。但由于红色是最温暖最有视觉冲击力的颜色特性，整体看来仍然厚重而热烈的表达了主题。

黄色例图：

    主色为黄色的时候，
数值越高，饱和度明度越高，页面色彩强烈艳丽，由于黄色是亮度最高的颜色这一特性，也给人视觉产生强烈刺激的状态，对视觉刺激是迅速的、警戒、醒目的效果，但不易于长时间观看。

蓝色例图：

     当蓝色色相偏离于三原色的纯蓝时，视觉冲击力削弱。页面呈沉稳、平静的感受。蓝色在三原色里是视觉传递速度最慢的颜色特性，适合用于表达成熟、稳重、安静的页面主题。蓝色在一些大的公司里也是使用得较频繁的颜色。

     当然，ppt的设计没有固定的颜色模式可寻，也没有常规的定律，只要你觉得页面舒服，能清晰的表达你的意思，用何种颜色又有什么所谓呢？]]>

http://www.nordridesign.com/blog/default.asp?id=258 Vicky-L http://www.nordridesign.com/blog/ zsign@nordridesign.com 2012-03-16T15:53:27+08:00 2012-03-16T15:53:27+08:00

借助现成配色工具，是一个不错的选择。这里为你推荐一个颜色搭配的实用工具：颜色搭配器
特别说明：颜色搭配器出来的颜色值是十六位颜色代码，但是PPT里只支持RGB颜色，如何转换呢？很简单用工具RGB颜色与十六位颜色代码转换就可以了。


十六位颜色代码转换成RGB颜色
推荐几个比较好的配色网站吧，当然你有好的也可以给我留言，共同进步嘛！
colourlovers是一个在线配色的站点，除了能自动帮你配色之外，还有很多别人发布的配好的成套颜色以及对于未来颜色使用的趋势等等，实在不会做的时候就搜索类似的关键字看看别人是如何配色的，对于ppt设计可是相当的有用。


Color Hunter使用全球知名在线相册Flickr中的照片来自动生成相应的不同调色板，也就是配色方案。如果你想寻找某种风格的配色方案，可以在网站上方的搜索区域进行相应的搜索。你可以输入tag名称、16进制颜色值或Flickr网站中的照片(图片)网址进行搜索。如果在你的电脑里有想进行分析的图片，也可以上传上去，然后可以得到这张图片的相应配色。

Colorbe是类似于COLOURlovers的在线配色方案网站，虽然它并没有像COLOURlovers那样提供很全面的配色方案，比如单一配色和配色花纹图案，但是我很喜欢它首页上的配色方案风格标签云，这可以很方便的找到自己想要的风格的配色方案。

色彩是没有任何规律可寻的。 要靠你用心去体会的，如果你那一天找到了一本色彩运用方面的"天书"，那请你给我留言，因为我也想知道。当你学会了一套所谓的"规律"，那么，请你也告诉我，到现在为止我还觉得自己在迷途中，等待你给我指引光明啊。设计本身就是自我否定的过程，多看，多想，方为上策。]]>

http://www.nordridesign.com/blog/default.asp?id=257 Vicky-L http://www.nordridesign.com/blog/ zsign@nordridesign.com 2012-03-13T16:06:27+08:00 2012-03-13T16:06:27+08:00

ppt设计中都存在主色和辅助色之分。
主色：视觉的冲击中心点，整个画面的重心点，它的明度、大小、饱和度都直接影响到辅助色的存在形式以及整体的视觉效果。
辅助色：在整体的画面中则应该起到平衡主色的冲击效果和减轻其对观看者产生的视觉疲劳度，起到一定量的视觉分散的效果。

值得强调的是：在两种或多种对比强烈的色彩为主色的同时，必须找到平衡它们之间关系的一种色彩，比如说黑色、灰色调、白色等，但需要注意他们之间的亮度、对比度和具体占据的空间比列的大小，在此基础上再选择你的辅助色。
二、确定画面的颜色基调相同色相的颜色在变淡、变深、变灰时的面貌可能是你所想不到的。但总体有一种色调，是偏蓝或偏红，是偏暖或偏冷等等。如果设计过程没有一个统一的色调，就会显得杂乱无章。以色调为基础的搭配可以简单分为： 同一色调搭配，类似色调搭配，对比色调搭配。    同一色调搭配：将相同的色调搭配在一起，形成统一的色调群。

例 图：

类似色调搭配：以色调配置中相邻或相接近的两个或两个以上的色调搭配在一起的配色类似色调的特征在于色调与色调之间微小的差异，较同一色调有变化，不易产生呆滞感。

例图：

对比色调搭配：相隔较远的两个或两个以上的色调搭配在一起的配色，对比色调因色彩的特性差异，造成鲜明的视觉对比，有一种相映或相拒的力量使之平衡，因而产生对比调和感。

例 图：

三、添加辅助色——黑、白、灰
　　在配色中，无论什么色彩间的过渡，黑、灰、白都能起到很好的过渡作用。但黑、白起到的都是大都是间断式过渡，灰度则是比较平稳的过渡，但它们往往并不是最好的过渡色。在利用它们作为辅助色的同时，不要忽略了他们的过于稳定性对整个画面所造成的影响。在运用黑、白的同时，由于它们的特性使它们在视觉的辨别中比其他色彩更容易成为视觉的中心。

其实简单的来说，配色不外乎色彩的对比、色彩的辅助、色彩的平衡以及色彩的混合，可在简单的说明在实践的过程中也是很困难的，所以要多看多练习。     有个不错的资源，可能比较老，希望对大家有帮助：配色技巧：http://www.yacou.com/ps/new1.htm
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